الموقع
ليبيا
الموقع الالكروني
نظام الأرشيف – يسهل تنظيم وإدارة الملفات الرقمية بشكل أكثر كفاءة
- تشكل أنظمة الأرشفة التقليدية المعتمدة على الورق تحديات كبيرة، بما في ذلك الاسترجاع المرهق، وخطر فقدان المستندات، وتكاليف التخزين المرتفعة، مما يعيق الكفاءة والاستدامة في المؤسسات.
مشروع الأرشيف الإلكتروني من شركة لمة تكنولوجيز هو منصة متطورة مصممة لتنظيم وتخزين وإدارة الوثائق والبيانات الرقمية بسلاسة. باستخدام التقنيات الحديثة، يضمن الأرشيف سرعة الوصول، والتخزين الآمن، والاسترجاع الفعال، مما يعزز الإنتاجية ويحافظ على التراث الثقافي والفكري.
التحديات
قضايا التصنيف والتوثيق
—
- يؤدي الأرشفة الورقية اليدوية إلى تعقيد عملية الاسترجاع والتنظيم، مما يؤدي إلى إبطاء العمليات.
تلف المستندات وفقدانها
—
- المستندات المادية معرضة للتدهور، مما قد يؤدي إلى فقدان البيانات بشكل دائم.
تكاليف التخزين المرتفعة
—
- تتطلب الأرشيفات الورقية مساحة كبيرة وصيانة، مما يؤدي إلى زيادة النفقات.
- يعد الوصول إلى المستندات ومشاركتها في وقت واحد أمرًا صعبًا، مما يعيق العمل الجماعي والكفاءة.
الحلول & الميزات
توفر منصة الأرشيف الإلكتروني حلاً قويًا وسهل الاستخدام لإدارة المستندات الرقمية، وتعزيز إمكانية الوصول والأمان والاستدامة للمؤسسات.
تتضمن الميزات الرئيسية ما يلي:
01
تخزين المستندات الرقمية
- تخزين آمن قائم على السحابة لتنظيم الملفات واسترجاعها بسهولة.
02
البحث والاسترجاع المتقدم
- أدوات بحث سريعة وبديهية لتحديد موقع المستندات عن طريق الكلمات الرئيسية أو العلامات أو البيانات الوصفية.
03
معايير قواعد البيانات والتصنيف
- قواعد بيانات منظمة مع تصنيفات قابلة للتخصيص لإدارة فعالة.
04
الأمان والسرية
- تشفير شامل وضوابط الوصول لحماية المعلومات الحساسة.
05
الوصول القائم على الاشتراك
- خطط مرنة للمؤسسات لتوسيع نطاق الاستخدام بناءً على الاحتياجات.
06
لوحة معلومات متجاوبة
- واجهة سهلة الاستخدام لإدارة الأرشيفات والتحليلات وأذونات المستخدم.
النتائج & التأثير
- تم تطوير الأرشيف الإلكتروني في خمسة أشهر، وقد أدى إلى تحويل كيفية إدارة المؤسسات للبيانات، مما أدى إلى خفض التكاليف وتعزيز الكفاءة ودعم الممارسات المستدامة.
وقت التطوير
- 5 أشهر
المستندات الرقمية
10 آلاف+
تم توفير من التكلفة
مخفضة بنسبة 45%
- لقد أدى ذلك إلى تبسيط العمليات وتقليل التأخير وتحسين السلامة العامة والإنتاجية في مجال الخدمات اللوجستية.
التقنيات
- لقد عملت المنصة على تبسيط العمليات وتحسين عملية اتخاذ القرار والحفاظ على البيانات القيمة، مما يعود بالنفع على المؤسسات والبحوث والتعليم في ليبيا وخارجها.
الموقع الإلكتروني
